המודעות הסביבתית הולכת וגוברת, וארגונים רבים מחפשים דרכים לשלב קיימות כחלק מהפעילות השוטפת שלהם. גריסת מסמכים, מעבר להיותה פעולה בטיחותית, יכולה גם לתרום משמעותית לשמירה על הסביבה. נייר הוא חומר שניתן למחזר, אך רק כאשר הוא עובר תהליך השמדה מסודר ונקי מזיהומים. חברת סקאנבוק מציעה שירותי גריסה שמבוססים על עקרונות של קיימות – כל המסמכים Read more about גריסה באתר הלקוח מול גריסה במפעל[…]
גריסת מסמכים לעסקים כידוע, מידע הוא אחד הנכסים החשובים ביותר של כל ארגון, שמירה על פרטיות ואבטחת מידע אינה רק עניין טכני – היא חובה מוסרית, משפטית ועסקית. אחת הדרכים הפשוטות אך הקריטיות להבטיח שמידע רגיש לא יגיע לידיים הלא נכונות היא גריסת מסמכים. למרות זאת, עסקים רבים עדיין נוהגים לזרוק מסמכים לפח או למחזור Read more about למה חשוב לגרוס מסמכים באופן מאובטח – ולא רק לזרוק אותם לפח[…]
ניהול המידע הוא מרכיב מרכזי בפעילותם של ארגונים רבים. סריקת מסמכים היא טכנולוגיה המאפשרת להפוך מסמכים פיזיים לדיגיטליים, מה שמקל על אחסונם, ניהולם והנגשתם. המאמר יעסוק בשירותי סריקת מסמכים באתר הלקוח, היתרונות והאתגרים הכרוכים בהם והשפעתם על הארגון. בשנים האחרונות חלה התקדמות משמעותית בטכנולוגיות הסריקה והדיגיטציה. סורקים מודרניים מציעים רזולוציה גבוהה, מהירות סריקה מרשימה ויכולת Read more about חברה לסריקת מסמכים באתר הלקוח[…]
סריקת מסמכים היא תהליך של המרת מסמכי נייר לפורמט דיגיטלי. ניתן לעשות זאת באמצעות סורק, אשר לוכד תמונה של המסמך וממיר אותו לקובץ דיגיטלי. ניתן לשמור את הקובץ המתקבל בפורמטים שונים, כגון PDF, JPG או TIFF. ישנם יתרונות רבים לסריקת מסמכים. אחד היתרונות העיקריים הוא בכך שהוא מאפשר אחסון ושליפה קלים של מסמכים. קבצים דיגיטליים Read more about סריקת מסמכים מהי[…]
כמות הניירת המצטברת בעסקים הולכת וגדלה, ועם הזמן נדרש שטח אחסון רחב שמעמיס על ההוצאות הנדרשות עבור משרדים. הפתרון היעיל והחסכוני ביותר הוא מעבר לארכיון דיגיטלי – באמצעות סריקת מסמכים ולאחר מכן גריסתם, אפשר לפנות שטחים, לחסוך בהוצאות ולייעל את ההתנהלות הפנים-ארגונית. עם התחלת פרויקט סריקת מסמכים בארגון, חשוב לבחור בסורק מתאים, המותאם לדרישות היקף Read more about סריקת מסמכים בכפר סבא[…]
מגפת הקורונה הובילה עסקים רבים לשנות את תפיסת העבודה המסורתית ואת היחס למקום העבודה המוגדר. במקום שהעובדים יגיעו למשרד מדי יום, התפיסה החדשה מעודדת עבודה מרחוק – בין אם מהבית או מכל מקום אחר עם חיבור אינטרנט ומחשב נייד. העולם הגלובלי מאפשר לעובדים להיות פרודוקטיביים ויעילים גם כשאינם במשרד, אך לעיתים קיים קושי בתפקידים הדורשים Read more about סריקת מסמכים לעסק[…]
"משרד ללא נייר" מבטא מצב בו המשרד מתנהל כאשר כל המסמכים המיוצרים בו (ומסמכים שיוצאים החוצה) הם דיגיטליים בלבד, ואילו המסמכים הנכנסים אליו עוברים סריקה, הופכים להיות קבצים דיגיטליים בעלי שם ייחודי, ומשולבים במערכת ניהול מסמכים. כל תהליך הטרנספורמציה ממסמך נייר למסמך דיגיטלי מתבצע ברקע, מאחור, באופן שקוף, עד כדי כך שלא ניתן לראות ניירות בשום מקום במשרד. Read more about חברת סריקה למסמכים[…]
כדי לבנות ארכיון דיגיטלי לניהול המסמכים של הארגון, מומלץ לבדוק מספר אופציות לפני החלטה על המערכת המתאימה. בהנחה שביצעת כבר סריקת מסמכים בלשכת שירות לסריקת מסמכים וכדי שתקבל מושג על הנקודות החשובות במערכת ארכיב דיגיטלי חשוב שתענה על השאלות הבאות: – האם אתה מעוניין לנהל את מסמכי הארגון כמערכת סגורה ללא גישה מבחוץ, או כמערכת עם גישה מהאינטרנט? Read more about ארכיון דיגיטלי לניהול מסמכים[…]
ניהול מסמכים בארגון מאפשר לעובדים, להנהלה ללקוחות ולספקים ליהנות מיתרונות רבים. קחו לדוגמה חברה המייבאת ומייצרת צבעים לתעשייה. החברה מפעילה ארבעה סניפים המהווים נקודות אספקה ללקוחות: סניף במרכז, סניף בצפון, סניף בדרום וסניף בירושלים. כל סניף כזה מייצר כמויות גדולות מאוד של נייר לאורך החודש. בנוסף, כאשר תעודות המשלוח חוזרות חתומות על ידי הנהגים, כמות הנייר מכפילה את Read more about חברת סריקה לקלסרים[…]
אנשים רבים השומעים את המושג "משרד ללא נייר", אינם יודעים שהרעיון לכך התחיל כבר לפני עשרות שנים, הרבה לפני הופעת האינטרנט ושפע הגאדג'טים בהם אנחנו משתמשים כיום. בשנים הראשונות להופעת רעיון ה"משרד ללא נייר" היו תמימים רבים שהאמינו שתוך עשור ייפסק השימוש בנייר כמעט כליל וכל ארגון ומשרד יהיה נטול נייר. ובאמת, מדוע יש צורך Read more about משרד ללא נייר[…]