אנשים רבים השומעים את המושג "משרד ללא נייר", אינם יודעים שהרעיון לכך התחיל כבר לפני עשרות שנים, הרבה לפני הופעת האינטרנט ושפע הגאדג'טים בהם אנחנו משתמשים כיום. בשנים הראשונות להופעת רעיון ה"משרד ללא נייר" היו תמימים רבים שהאמינו שתוך עשור ייפסק השימוש בנייר כמעט כליל וכל ארגון ומשרד יהיה נטול נייר. ובאמת, מדוע יש צורך Read more about משרד ללא נייר[…]
ארגונים ועסקים מחויבים רגולטורית לשמירת מסמכים לתקופה של לפחות שבע שנים, הם צוברים כמויות רבות של קלסרים כך ששטחי משרד המיועדים למטרות עסקיות מכניסות, הופכים למקומות אחסון. ארגונים המעבירים את הקלסרים לאחסון בבתי ארכיב, אמנם חוסכים את שטחי המשרד אך מנגד הם רושמים הוצאה שנתית גדולה על אחסון המסמכים. סריקת קלסרים ושילובם במערכת ניהול מסמכים Read more about סריקת מסמכים לעסקים[…]
ניהול מסמכים דיגיטלי חוסך לארגון זמן, מקום וכסף ויש לו השפעה חיובית על הסביבה. עובדים "מבלים" בממוצע כמעט 20% מזמנם בחיפוש אחר מידע הנמצא בהודעות דואר אלקטרוני, מסמכים, פקסים, קלסרים, דיסקים וארונות תיוק. מנהלים "מבלים" בממוצע שבועיים בשנה בחיפוש או המתנה למסמכים שתויקו במקום הלא נכון או מסמכים שנעלמו. סקאנבוק מסירה מהארגון את כאב הראש Read more about ניהול מסמכים אלקטרוני[…]
במשך שנים, עסקים רבים העריכו כי בלתי אפשרי ליישם מערכת ניהול מסמכים שאינה דורשת התערבות ידנית כלשהי. מסתבר שכאשר מבצעים סריקת מסמכים ומשלבים אותם בתוכנה לניהול מסמכים, ניתן לקבל זיהוי אוטומטי של נתוני המסמך עם מינימום הקלדת נתונים ידנית. התוכנה לוכדת את הנתונים הרלוונטיים מהמסמך ומנתבת אותו לתיקיה המתאימה באופן אוטומטי. לדוגמה, שדות בחשבונית כגון Read more about שירותי סריקת וניהול מסמכים[…]
סוד גלוי הוא שלטכנולוגיה תפקיד חשוב בפרקטיקה. משרד תל אביבי קטן לעריכת דין פועל כבר שנים, אך למרות מאמצים גדולים שעשה בשיווק, לא הצליח להתפתח באופן משמעותי. בעל המשרד בדק ומצא שטכנולוגיה מתקדמת עשויה לאפשר למשרד להציג ערך מוסף ללקוחות. סקר שעשה בקרב הפונים אליו העלה שורה של נקודות חשובות ללקוח. בכל הקשור לטיפול במסמכים Read more about "משרד ללא נייר" במשרדי עורכי הדין[…]
סריקת מסמכים לעסקים-סריקת מסמכים לחברות-סריקת מסמכים מקצועית-סריקת ניירת-סריקה רכשתם סורק מסמכים ואתם מתכננים להתחיל לסרוק את המסמכים במשרד בעצמכם, אך אתם חסרי ניסיון ואינכם בטוחים כיצד לשמור על תקינותו של המכשיר? כדי להבטיח תהליך סריקה בטוח ואפקטיבי, חשוב להקדיש תשומת לב לתחזוקה נכונה של הסורק. כדאי לבקש הדרכה מקצועית מהמוכר על תפעול המכשיר, או לעיין Read more about כיצד מומלץ להשתמש בסורק מסמכים[…]
במשך שנים, מערכת הבריאות וקופות החולים בישראל מסתמכות על פתרונות מתקדמים לארכוב דיגיטלי של תיקים רפואיים, ומאפשרות לכל מטופל ליהנות מגישה נוחה לתיקו הדיגיטלי המאוחסן במערכות קופת החולים. המידע בתיק הדיגיטלי זמין באופן מיידי למורשים לצפייה ולעדכון, מה שמאפשר הענקת טיפול רפואי מושכל ומדויק בהתאם להיסטוריה הרפואית של המטופל. בניגוד לכך, בקליניקות רפואיות פרטיות רבות Read more about סריקת מסמכים רפואיים[…]
סריקת מסמכים-ניהול מסמכים-שירותי סריקה-לשכת שרות לסריקה-סריקת ארכיון מסמכים-סריקה כל ארגון חברה ועסק שומרים מסמכים פיננסיים ומשפטיים בהתאם לדרישות החוק. מעבר לכך הם שומרים מסמכים טכניים, מסמכי כוח אדם ומסמכים נוספים ומגוונים הנשלפים מידי פעם לשימושי פנים וחוץ. כיוון שארגונים מאבדים מידע יקר ערך בכל חודש כתוצאה משמירה לקויה, חובה עליהם להסתכל קדימה ולחשוב על דרכים Read more about ניהול מסמכים בארגון[…]
סריקת מסמכים-סריקת מסמכים ישירות למחשב-סריקת קלסרים-שירות לסריקת מסמכים-סריקה OCR מתקדם והמרת קבצים: מנייר לטקסט ניתן לעריכה המידע הדיגיטלי שלכם לא חייב להיות "תמונה" בלבד. אנו מפעילים טכנולוגיית OCR (זיהוי תווים אופטי) מהטובות בעולם, המבטיחה המרת טקסט מדויקת מכל סוג מסמך סרוק, כולל תמיכה מלאה בעברית ובשפות נוספות. אנו ממירים קבצי PDF סרוקים לפורמטים של Word, Read more about המרת PDF לוורד[…]