כמות הניירת המצטברת בעסקים הולכת וגדלה, ועם הזמן נדרש שטח אחסון רחב שמעמיס על ההוצאות הנדרשות עבור משרדים. הפתרון היעיל והחסכוני ביותר הוא מעבר לארכיון דיגיטלי – באמצעות סריקת מסמכים ולאחר מכן גריסתם, אפשר לפנות שטחים, לחסוך בהוצאות ולייעל את ההתנהלות הפנים-ארגונית. עם התחלת פרויקט סריקת מסמכים בארגון, חשוב לבחור בסורק מתאים, המותאם לדרישות היקף Read more about סריקת מסמכים בכפר סבא[…]
"משרד ללא נייר" מבטא מצב בו המשרד מתנהל כאשר כל המסמכים המיוצרים בו (ומסמכים שיוצאים החוצה) הם דיגיטליים בלבד, ואילו המסמכים הנכנסים אליו עוברים סריקה, הופכים להיות קבצים דיגיטליים בעלי שם ייחודי, ומשולבים במערכת ניהול מסמכים. כל תהליך הטרנספורמציה ממסמך נייר למסמך דיגיטלי מתבצע ברקע, מאחור, באופן שקוף, עד כדי כך שלא ניתן לראות ניירות בשום מקום במשרד. Read more about חברת סריקה למסמכים[…]
ניהול מסמכים בארגון מאפשר לעובדים, להנהלה ללקוחות ולספקים ליהנות מיתרונות רבים. קחו לדוגמה חברה המייבאת ומייצרת צבעים לתעשייה. החברה מפעילה ארבעה סניפים המהווים נקודות אספקה ללקוחות: סניף במרכז, סניף בצפון, סניף בדרום וסניף בירושלים. כל סניף כזה מייצר כמויות גדולות מאוד של נייר לאורך החודש. בנוסף, כאשר תעודות המשלוח חוזרות חתומות על ידי הנהגים, כמות הנייר מכפילה את Read more about חברת סריקה לקלסרים[…]
אנשים רבים השומעים את המושג "משרד ללא נייר", אינם יודעים שהרעיון לכך התחיל כבר לפני עשרות שנים, הרבה לפני הופעת האינטרנט ושפע הגאדג'טים בהם אנחנו משתמשים כיום. בשנים הראשונות להופעת רעיון ה"משרד ללא נייר" היו תמימים רבים שהאמינו שתוך עשור ייפסק השימוש בנייר כמעט כליל וכל ארגון ומשרד יהיה נטול נייר. ובאמת, מדוע יש צורך Read more about משרד ללא נייר[…]