סריקת מסמכים הוא הצעד הראשון שכל ארגון צריך לבצע כדי להתקדם לעולם הדיגיטלי. בעידן שבו מידע הוא נכס, ארגונים, עסקים ומוסדות מחפשים פתרונות חכמים לניהול מסמכים, אחזור מידע, ואבטחת נתונים. שירותי סקאנבוק מאפשרים להפוך ניירת פיזית לקבצים דיגיטליים נגישים, מאובטחים ומסודרים לפי עץ ארגוני. יתרונות סריקת מסמכים וסקאנבוק לעסקים שירותי סריקת מסמכים וסקאנבוק ממוחשב מעניקים Read more about סריקת מסמכים זה סקאנבוק – פתרון דיגיטלי לעסקים[…]
🧾 גריסת נייר – למה זה חשוב, איך זה עובד, ולמי זה מתאים? בעידן שבו מידע הוא משאב יקר, השמירה עליו אינה מסתכמת רק באבטחת מחשבים או סיסמאות. גם ניירת פיזית – מסמכים, חוזים, דוחות, תעודות, טפסים – עלולה להכיל מידע רגיש, אישי או עסקי, שחשיפתו לגורמים לא מורשים עלולה לגרום לנזק ממשי. כאן נכנסת Read more about גריסת נייר – למה זה חשוב?[…]
🧾 כיצד נקבע מחיר הגריסה? המדריך המלא בין אם אתם עסק קטן, משרד עורכי דין, קליניקה רפואית או לקוח פרטי – גריסת מסמכים היא פעולה חיונית לשמירה על פרטיות, אבטחת מידע וסדר. אך לפני שמזמינים שירות גריסה, עולה שאלה חשובה: כמה זה עולה? בסקאנבוק, אנו מאמינים בשקיפות מלאה. לכן ריכזנו עבורכם את כל הגורמים שמשפיעים Read more about כיצד נקבע מחיר הגריסה?[…]
המודעות הסביבתית הולכת וגוברת, וארגונים רבים מחפשים דרכים לשלב קיימות כחלק מהפעילות השוטפת שלהם. גריסת מסמכים, מעבר להיותה פעולה בטיחותית, יכולה גם לתרום משמעותית לשמירה על הסביבה. נייר הוא חומר שניתן למחזר, אך רק כאשר הוא עובר תהליך השמדה מסודר ונקי מזיהומים. חברת סקאנבוק מציעה שירותי גריסה שמבוססים על עקרונות של קיימות – כל המסמכים Read more about גריסה באתר הלקוח מול גריסה במפעל[…]
גריסת מסמכים לעסקים כידוע, מידע הוא אחד הנכסים החשובים ביותר של כל ארגון, שמירה על פרטיות ואבטחת מידע אינה רק עניין טכני – היא חובה מוסרית, משפטית ועסקית. אחת הדרכים הפשוטות אך הקריטיות להבטיח שמידע רגיש לא יגיע לידיים הלא נכונות היא גריסת מסמכים. למרות זאת, עסקים רבים עדיין נוהגים לזרוק מסמכים לפח או למחזור Read more about למה חשוב לגרוס מסמכים באופן מאובטח – ולא רק לזרוק אותם לפח[…]
במציאות הנוכחית הצורך להמיר קבצי PDF לוורד ואקסל הפך לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה והחיים האישיים. אולם, דו"ח מטריד שפורסם לאחרונה על ידי חברת הסייבר הישראלית Experis Cyber, בהתבסס על התראה רשמית של ה-FBI, חושף נקודת תורפה משמעותית הטמונה בשימוש בשירותי המרת קבצים מקוונים וחינמיים. דו"ח זה מצביע על כך שמאחורי הנוחות והנגישות של שירותים Read more about סכנה: האקרים מנצלים ממירי PDF כדי לשים יד על המידע שלכם[…]
כמות הניירת המצטברת בעסקים הולכת וגדלה, ועם הזמן נדרש שטח אחסון רחב שמעמיס על ההוצאות הנדרשות עבור משרדים. הפתרון היעיל והחסכוני ביותר הוא מעבר לארכיון דיגיטלי – באמצעות סריקת מסמכים ולאחר מכן גריסתם, אפשר לפנות שטחים, לחסוך בהוצאות ולייעל את ההתנהלות הפנים-ארגונית. עם התחלת פרויקט סריקת מסמכים בארגון, חשוב לבחור בסורק מתאים, המותאם לדרישות היקף Read more about סריקת מסמכים בכפר סבא[…]
"משרד ללא נייר" מבטא מצב בו המשרד מתנהל כאשר כל המסמכים המיוצרים בו (ומסמכים שיוצאים החוצה) הם דיגיטליים בלבד, ואילו המסמכים הנכנסים אליו עוברים סריקה, הופכים להיות קבצים דיגיטליים בעלי שם ייחודי, ומשולבים במערכת ניהול מסמכים. כל תהליך הטרנספורמציה ממסמך נייר למסמך דיגיטלי מתבצע ברקע, מאחור, באופן שקוף, עד כדי כך שלא ניתן לראות ניירות בשום מקום במשרד. Read more about חברת סריקה למסמכים[…]