"משרד ללא נייר" מבטא מצב בו המשרד מתנהל כאשר כל המסמכים המיוצרים בו (ומסמכים שיוצאים החוצה) הם דיגיטליים בלבד, ואילו המסמכים הנכנסים אליו עוברים סריקה, הופכים להיות קבצים דיגיטליים בעלי שם ייחודי, ומשולבים במערכת ניהול מסמכים. כל תהליך הטרנספורמציה ממסמך נייר למסמך דיגיטלי מתבצע ברקע, מאחור, באופן שקוף, עד כדי כך שלא ניתן לראות ניירות בשום מקום במשרד. Read more about חברת סריקה למסמכים[…]
כדי לבנות ארכיון דיגיטלי לניהול המסמכים של הארגון, מומלץ לבדוק מספר אופציות לפני החלטה על המערכת המתאימה. בהנחה שביצעת כבר סריקת מסמכים בלשכת שירות לסריקת מסמכים וכדי שתקבל מושג על הנקודות החשובות במערכת ארכיב דיגיטלי חשוב שתענה על השאלות הבאות: – האם אתה מעוניין לנהל את מסמכי הארגון כמערכת סגורה ללא גישה מבחוץ, או כמערכת עם גישה מהאינטרנט? Read more about ארכיון דיגיטלי לניהול מסמכים[…]
ארגונים ועסקים מחויבים רגולטורית לשמירת מסמכים לתקופה של לפחות שבע שנים, הם צוברים כמויות רבות של קלסרים כך ששטחי משרד המיועדים למטרות עסקיות מכניסות, הופכים למקומות אחסון. ארגונים המעבירים את הקלסרים לאחסון בבתי ארכיב, אמנם חוסכים את שטחי המשרד אך מנגד הם רושמים הוצאה שנתית גדולה על אחסון המסמכים. סריקת קלסרים ושילובם במערכת ניהול מסמכים Read more about סריקת מסמכים לעסקים[…]
סריקת מסמכים לעסקים-סריקת מסמכים לחברות-סריקת מסמכים מקצועית-סריקת ניירת-סריקה רכשתם סורק מסמכים ואתם מתכננים להתחיל לסרוק את המסמכים במשרד בעצמכם, אך אתם חסרי ניסיון ואינכם בטוחים כיצד לשמור על תקינותו של המכשיר? כדי להבטיח תהליך סריקה בטוח ואפקטיבי, חשוב להקדיש תשומת לב לתחזוקה נכונה של הסורק. כדאי לבקש הדרכה מקצועית מהמוכר על תפעול המכשיר, או לעיין Read more about כיצד מומלץ להשתמש בסורק מסמכים[…]