כמות הניירת המצטברת בעסקים הולכת וגדלה, ועם הזמן נדרש שטח אחסון רחב שמעמיס על ההוצאות הנדרשות עבור משרדים. הפתרון היעיל והחסכוני ביותר הוא מעבר לארכיון דיגיטלי – באמצעות סריקת מסמכים ולאחר מכן גריסתם, אפשר לפנות שטחים, לחסוך בהוצאות ולייעל את ההתנהלות הפנים-ארגונית. עם התחלת פרויקט סריקת מסמכים בארגון, חשוב לבחור בסורק מתאים, המותאם לדרישות היקף Read more about סריקת מסמכים בכפר סבא[…]
ארגונים ועסקים מחויבים רגולטורית לשמירת מסמכים לתקופה של לפחות שבע שנים, הם צוברים כמויות רבות של קלסרים כך ששטחי משרד המיועדים למטרות עסקיות מכניסות, הופכים למקומות אחסון. ארגונים המעבירים את הקלסרים לאחסון בבתי ארכיב, אמנם חוסכים את שטחי המשרד אך מנגד הם רושמים הוצאה שנתית גדולה על אחסון המסמכים. סריקת קלסרים ושילובם במערכת ניהול מסמכים Read more about סריקת מסמכים לעסקים[…]
ניהול מסמכים דיגיטלי חוסך לארגון זמן, מקום וכסף ויש לו השפעה חיובית על הסביבה. עובדים "מבלים" בממוצע כמעט 20% מזמנם בחיפוש אחר מידע הנמצא בהודעות דואר אלקטרוני, מסמכים, פקסים, קלסרים, דיסקים וארונות תיוק. מנהלים "מבלים" בממוצע שבועיים בשנה בחיפוש או המתנה למסמכים שתויקו במקום הלא נכון או מסמכים שנעלמו. סקאנבוק מסירה מהארגון את כאב הראש Read more about ניהול מסמכים אלקטרוני[…]
במשך שנים, עסקים רבים העריכו כי בלתי אפשרי ליישם מערכת ניהול מסמכים שאינה דורשת התערבות ידנית כלשהי. מסתבר שכאשר מבצעים סריקת מסמכים ומשלבים אותם בתוכנה לניהול מסמכים, ניתן לקבל זיהוי אוטומטי של נתוני המסמך עם מינימום הקלדת נתונים ידנית. התוכנה לוכדת את הנתונים הרלוונטיים מהמסמך ומנתבת אותו לתיקיה המתאימה באופן אוטומטי. לדוגמה, שדות בחשבונית כגון Read more about שירותי סריקת וניהול מסמכים[…]
במשך שנים, מערכת הבריאות וקופות החולים בישראל מסתמכות על פתרונות מתקדמים לארכוב דיגיטלי של תיקים רפואיים, ומאפשרות לכל מטופל ליהנות מגישה נוחה לתיקו הדיגיטלי המאוחסן במערכות קופת החולים. המידע בתיק הדיגיטלי זמין באופן מיידי למורשים לצפייה ולעדכון, מה שמאפשר הענקת טיפול רפואי מושכל ומדויק בהתאם להיסטוריה הרפואית של המטופל. בניגוד לכך, בקליניקות רפואיות פרטיות רבות Read more about סריקת מסמכים רפואיים[…]
סריקת מסמכים-ניהול מסמכים-שירותי סריקה-לשכת שרות לסריקה-סריקת ארכיון מסמכים-סריקה כל ארגון חברה ועסק שומרים מסמכים פיננסיים ומשפטיים בהתאם לדרישות החוק. מעבר לכך הם שומרים מסמכים טכניים, מסמכי כוח אדם ומסמכים נוספים ומגוונים הנשלפים מידי פעם לשימושי פנים וחוץ. כיוון שארגונים מאבדים מידע יקר ערך בכל חודש כתוצאה משמירה לקויה, חובה עליהם להסתכל קדימה ולחשוב על דרכים Read more about ניהול מסמכים בארגון[…]
סריקת מסמכים-סריקת מסמכים ישירות למחשב-סריקת קלסרים-שירות לסריקת מסמכים-סריקה בעשורים האחרונים PDF הפך להיות אחד הפורמטים הנפוצים ביותר בקרב משתמשי המחשב והוא ניתן לקריאה ועריכה בתוכנות רבות שפותחו במיוחד לעבודה עם פורמט זה. כיום ניתן לקרוא קבצי PDF גם בטלפון הסלולרי ובטאבלט (במידה והותקנו בהם אפליקציות מתאימות). בעולם המשרדי והגראפי נהוג לשלוח מסמכי PDF המכילים טקסט Read more about המרת PDF לוורד[…]