כמות הניירת המצטברת בעסקים הולכת וגדלה, ועם הזמן נדרש שטח אחסון רחב שמעמיס על ההוצאות הנדרשות עבור משרדים. הפתרון היעיל והחסכוני ביותר הוא מעבר לארכיון דיגיטלי – באמצעות סריקת מסמכים ולאחר מכן גריסתם, אפשר לפנות שטחים, לחסוך בהוצאות ולייעל את ההתנהלות הפנים-ארגונית. עם התחלת פרויקט סריקת מסמכים בארגון, חשוב לבחור בסורק מתאים, המותאם לדרישות היקף העבודה וגודל הפרויקט.

כאשר יש צורך בסריקת כמויות מסמכים משמעותיות, מומלץ להשתמש בסורק מהיר ומקצועי המותאם לארגון. על סמך ניסיון רב שנים במתן שירותי סריקת מסמכים לחברות, ארגונים ומוסדות, נמליץ להתחשב במספר פרמטרים חשובים בבחירת הסורק המתאים, כך שהפרויקט יבוצע ביעילות ובמקסימום תועלת.

כמות הדפים היא פרמטר מכריע בבחירת הסורק: לכל סורק יש הגדרה ליכולת עבודה יומית, וכדאי להיצמד להמלצות היצרן כדי להבטיח תפקוד תקין ועמידות לאורך זמן. לסורקים משרדיים כמות סריקה יומית ממוצעת של כ-1,000 עד 3,000 דפים, בעוד שלסורקים תעשייתיים יש אפשרות לסרוק כמות רבה של עשרות אלפי מסמכים ביום. כמו כן, פרויקטים קטנים יכולים להסתפק בסורקים שולחניים פשוטים, בעוד שסביבות עבודה עם היקף עבודה גבוה מצריכות סורק מקצועי המסוגל להתמודד עם 10,000 דפים ביום או יותר.

גם לסוג המסמכים הנסרקים יש השפעה על בחירת הסורק. מסמכים בגודל A4 אינם מצריכים סורק בגודל A3, אך חשוב שהסורק יהיה בעל מזין נייר אוטומטי לקליטה מהירה של הדפים, דבר החוסך זמן רב. סריקה של מסמכים מיוחדים, כגון ספרים או חוברות, דורשת סורק עם משטח סריקה מתאים או סורק פלנטרי שיכול להתמודד עם סוגי מדיה שונים בצורה המיטבית.

קצב הסריקה גם הוא נתון מהותי בארגונים גדולים, בהם חשוב למדוד את הספקי העבודה באופן שוטף ולהקצות לכך את העובדים הנכונים. לדוגמה, פרויקט של 10 קלסרים קטן משמעותית מפרויקט של 1,000 קלסרים, ויש לכך השפעה על תכנון לוחות הזמנים, ההוצאות והיעילות.

איכות הסריקה היא גורם נוסף: מסמכים פשוטים ניתן לסרוק בשחור-לבן באיכות של 200 dpi, אך מסמכים צבעוניים וסריקה של ספרים מומלץ לבצע באיכות גבוהה יותר, בצבע וברזולוציה של 300 dpi. ככל שהרזולוציה גבוהה יותר, איכות התמונה משתפרת, אך גם קצב העבודה מתעכב, והקבצים גדלים מבחינת נפח. לכן חשוב לאפיין היטב את הצרכים ולתכנן את תהליך הסריקה בהתאם לתקציב ולאיכות המבוקשת.

אם גם אתם מעוניינים לשפר את ההתנהלות הפנים-ארגונית ולצמצם את השימוש בנייר ובשטח האחסון, פנו אלינו ב-Scanbook ואנו נדאג לסריקת מסמכים מקצועית ויעילה שתבטיח סדר, ארגון, חיסכון ועמידות לאורך זמן.

עדיף להשאיר את הסריקה בידיה של חברה לסריקת מסמכים. אתם מוזמנים להתקשר לטלפון 054-5880060 או מלאו את הטופס בעמוד וקבלו הצעת מחיר אטרקטיבית.