ניהול מסמכים דיגיטלי חוסך לארגון זמן, מקום וכסף ויש לו השפעה חיובית על הסביבה. עובדים "מבלים" בממוצע כמעט 20% מזמנם בחיפוש אחר מידע הנמצא בהודעות דואר אלקטרוני, מסמכים, פקסים, קלסרים, דיסקים וארונות תיוק. מנהלים "מבלים" בממוצע שבועיים בשנה בחיפוש או המתנה למסמכים שתויקו במקום הלא נכון או מסמכים שנעלמו. סקאנבוק מסירה מהארגון את כאב הראש Read more about ניהול מסמכים אלקטרוני[…]
במשך שנים, עסקים רבים העריכו כי בלתי אפשרי ליישם מערכת ניהול מסמכים שאינה דורשת התערבות ידנית כלשהי. מסתבר שכאשר מבצעים סריקת מסמכים ומשלבים אותם בתוכנה לניהול מסמכים, ניתן לקבל זיהוי אוטומטי של נתוני המסמך עם מינימום הקלדת נתונים ידנית. התוכנה לוכדת את הנתונים הרלוונטיים מהמסמך ומנתבת אותו לתיקיה המתאימה באופן אוטומטי. לדוגמה, שדות בחשבונית כגון Read more about שירותי סריקת וניהול מסמכים[…]
סוד גלוי הוא שלטכנולוגיה תפקיד חשוב בפרקטיקה. משרד תל אביבי קטן לעריכת דין פועל כבר שנים, אך למרות מאמצים גדולים שעשה בשיווק, לא הצליח להתפתח באופן משמעותי. בעל המשרד בדק ומצא שטכנולוגיה מתקדמת עשויה לאפשר למשרד להציג ערך מוסף ללקוחות. סקר שעשה בקרב הפונים אליו העלה שורה של נקודות חשובות ללקוח. בכל הקשור לטיפול במסמכים Read more about "משרד ללא נייר" במשרדי עורכי הדין[…]