החקיקה בישראל מחייבת ארגונים לשמור על פרטיות המידע של לקוחותיהם, עובדיהם ושותפיהם העסקיים. חוק הגנת הפרטיות, תקנות אבטחת מידע, והנחיות רגולטוריות נוספות – כולם דורשים השמדה בטוחה של מידע רגיש, גם כשהוא מופיע על גבי נייר. גריסת מסמכים היא הדרך האפקטיבית ביותר לעמוד בדרישות החוק, ולהבטיח שהמידע לא ייחשף או ינוצל לרעה. חברת סקאנבוק מתמחה בשירותי גריסה מאובטחים, המבוצעים בהתאם לתקנים המחמירים ביותר, כולל תקני ISO בינלאומיים. השירות כולל תיעוד מלא של תהליך ההשמדה, ומתן אישור רשמי ללקוח – מסמך שיכול לשמש כהוכחה לעמידה בדרישות רגולטוריות.
מעבר לכך, סקאנבוק מקפידה על דיסקרטיות מלאה, ומבצעת את הגריסה במתקנים מאובטחים, תוך פיקוח הדוק. השירות מתאים במיוחד לגופים פיננסיים, מוסדות רפואיים, משרדי עורכי דין וארגונים ציבוריים, אך גם לעסקים קטנים המעוניינים לפעול באחריות. גריסת מסמכים אינה רק המלצה – היא חובה חוקית, ואת החובה הזו כדאי לבצע עם שותף מקצועי, אמין ומנוסה כמו סקאנבוק
סקאנבוק מתמחה בסריקת מסמכים, סריקת קלסרים, סריקת ספרים, סריקת תיקיות תיקים וסריקת חוברות, והיא מספקת גם שרותי גריסת מסמכים לעסקים וללקוחות פרטיים. שירותי הגריסה מותאמים לצרכי העסק והארגון והם ניתנים בלשכת הגריסה בבית שמש. להבדיל ממתחרינו, אנו מאפשרים ללקוח יכול להיות נוכח בזמן הגריסה ולאמת את השמדת המסמכים.
שירותי גריסת נייר ניתנים במפעל בבית שמש בצורה מאובטחת ע"י קבלן משנה מטעמנו. הנייר נגרס בהתאם למדיניות האבטחה של כל לקוח. סקאנבוק פועלת בעיקר מול המגזר העסקי הקטן-בינוני והמגזר הפרטי – ביתי והיא אינה מתחרה בחברות הגדולות לאיסוף ומיחזור נייר.
מדוע כדאי לבצע גריסת מסמכים?
- אבטחת מידע מקסימלית – מסמכים רגישים עלולים להגיע לידיים זרות ולסכן את הארגון.
- שיפור האטרקטיביות העסקית של הארגון – הרבה יותר בטוח לעשות עסקים עם ארגון המקפיד על גריסת מסמכים.
- חסכון במקום – במקום לשלם שכירות וארנונה על שטחי משרד עמוסים בקלסרי מסמכים, עדיף לסרוק ולגרוס אותם.
- שמירה על כדור הארץ – גריסה והעברת הנייר הגרוס למחזור מסייעים בהגנת הסביבה.
- בטיחות – עודף נייר מהווה סכנה במקרי שריפה. משרד נטול נייר בטוח יותר.
תהליך הגריסה:
- איסוף המסמכים מאתר הלקוח במשאית והבאתו לגריסה בבית שמש.
- הוצאת המסמכים מהקלסרים, הוצאה מניילוניות והכנת החומר לגריסה.
- הכנת החומר לגריסה נעשה כאשר המסמכים הפוכים ואינם חשופים.
- גריסת המסמכים והשמדת הנייר.
- איסוף הנייר הגרוס בשקיות ניילון ופינוי למרכז מיחזור.
- תכנון קצב ואופן הגריסה בהתאם לכמות המסמכים שהארגון צריך לגרוס.
- שירות אדיב, מקצועי, אמין, אחראי, הוגן ודיסקרטי.
אופציות לבחירת הלקוח:
- שירותי גריסה על בסיס קבוע או חד פעמי.
- הוזלה בעלויות הגריסה במסלול השירות הקבוע.
- אפשרות להבאת ניירת לגריסה אלינו מהיום להיום.
- אפשרות לדו"ח גריסה המפרט את כמויות החומר שנגרס (קלסרים, קרטונים).
- אפשרות לגריסה ארגונית בפריסה רחבה והוצאת חשבונית מרכזת אחת.
מחירים לגריסת מסמכים:
500 ש"ח ל- 50 קילו ראשונים. כל קילו נוסף 6 ש"ח. המחיר כולל איסוף וגריסה.
מינימום לחיוב – 500 ש"ח.
המחירים לפני מע"מ.
אישור גריסה, השמדה ושמירה על סודיות נמסר ללקוח עם קבלת מסמכי הגריסה
להזמנת שירותי גריסה חייג 054-2488008