סריקת מסמכים-שירותי סריקת מסמכים-לשכת שרות לסריקה-סריקת מסמכים ישירות למחשב
סריקת מסמכים היא אחד הטרנדים הממושכים ביותר ב- 20 השנים האחרונות ויחד עם זאת, עבור עסקים רבים הוא עדיין נעלם גדול. סריקת מסמכים הוא תהליך ארגוני המייעל את תפקוד הארגון בפרמטרים רבים. למרות התפיסה השגויה שמדובר בשירות שעלותו גבוהה, ניתן לבצע סריקת מסמכים בעלויות נמוכות, בעיקר כשמדובר בכמויות גדולות מאוד של מסמכים.
שירות לסריקת מסמכים כבר מזמן איננו מותרות והוא מתקיים מידי יום בחברות, בתי חולים, משרדי עורכי דין, גופים ממשלתיים ובכל משרד מודרני. קבלת החלטה על ביצוע סריקה של מסמכים עשויה להתגלות כאחת ההחלטות הטובות שאתה יכול לקבל כדי לשפר את יעילות העסק שלך. אתה יכול לסרוק את המסמכים באמצעות כוח האדם הארגוני או לבצע את הפרוייקט בעזרת חברת סריקה. חברה לסריקת מסמכים תעשה את העבודה עבורך באופן מקצועי ונכון. היא תאסוף ותשנע אותם ללשכת הסריקה שם הם יעברו הכנה. עובדי הסריקה יסירו את כל הסיכות, יוציאו אטבים וניילוניות ויאווררו כל דף בנפרד למניעת חשמל סטטי והידבקות של מספר דפים לקבוצה אחת.
לחברת סריקה של מסמכים יש מגוון רחב של ציוד, החל מסורקים המיועדים לסריקת דפים גדולים ועד סורקים פלנטריים מיוחדים לסריקת ספרים וחוברות ללא פירוק. סורקים אלה מגיעים עם טכנולוגיה מובנית המאפשרת ספירת כמות העמודים בכל פרוייקט, יישור דפים עקומים, הסרת צבעים מסויימים, הסרת דפים לבנים, היפוך דפים בהתאם לכיוון הטקסט, מתן חיווי במעבר שני דפים יחד בתעלת הסריקה, יכולת הגדרת פורמט הקובץ לשמירת המסמך, מתן שם או מספר עוקב אוטומטי, ניתוב ישיר לדואר אלקטרוני של המשתמש, ביצוע OCR תוך כדי סריקה ועוד. (OCR היא תוכנה המאפשרת ניתוח וזיהוי התמונות הסרוקות, קריאת התווים בדף והמרתם למילים שהמחשב יכול לקרוא ולערוך).
פרויקט עם סריקה ו- OCR מייצר מסמכים המאפשרים חיפוש בטקסט. מדוע זה טוב? כיוון שאתה תוכל לחפש בספריית המסמכים כל מילה או מחרוזת מילים או מספרים שאמורים להימצא בהם. החיפוש המהיר יאתר את המסמך הרלבנטי ואת מיקום המילה שהוקלדה בקובץ עצמו.
יעילות היא לא היתרון היחיד שמגיע עם הזמנת שירותי סריקה מחברה לסריקת מסמכים. נכון שהסריקה כרוכה בתשלום לחברת הסריקה, אך לטווח ארוך היא מייצרת חסכון משמעותי בהוצאות שלך. סריקת מסמכים חוסכת בשטחי משרד (שטחי משרד = עלויות שכר דירה) והופכת את הארגון שלך לירוק יותר (בעיקר אם אתה צריך תקן ISO), ואת העובדים למאושרים יותר.
