סריקת מסמכים ישירות למחשב-חברת סריקה למסמכים-חברת לסריקה של מסמכים-סריקה
כדי לייעל תהליכי תיעוד מסמכים בארגון ולהקטין את ההוצאות בגין שטחי משרד המשמשים לאחסון מסמכים, ביצוע סריקת מסמכים באופן קבוע הוא הפתרון הטוב ביותר. כאשר מידע מועבר בארגון על ידי סריקה דיגיטלית, הרבה יותר קל ומהיר להעביר ולשתף נתונים בין העובדים, הלקוחות והספקים. הפועל היוצא של צמצום השימוש בנייר הוא חסכון כספי ניכר ותרומה משמעותית לאיכות הסביבה (מה שהפך להיות חובה במגזרים מסוימים).
כשארגון עובד כמשרד ללא נייר, הוא חוסך כסף על אחסון קלסרים וקרטונים עמוסי מסמכים. בעולם הדיגיטלי הנוכחי שבו תהליכים רבים נעשים באינטרנט באופן מהיר ויעיל (נגמרו ימי הפקס העליזים), מילוי והגשת מסמכי נייר באופן דיגיטלי הם יתרון לכל ארגון המאפשר אותם. ארגונים וגופים ארכאיים שעדיין דורשים שמסמכים יישלחו בדואר או בפקס, נמצאים הרחק בשנות השמונים של המאה הקודמת והתפוקה שלהם בהתאם.
מאז הקמתה של סקאנבוק נוכחנו לדעת שהמודעות לסריקת מסמכים גדלה באופן קבוע משנה לשנה. רוב העסקים המודעים ליתרונות בעבודה דיגיטלית, עושים מאמץ להתייעל ולשנות את דרכי עבודתם. הם יודעים שאם המתחרים עובדים באופן דיגיטלי ומהיר, הם יהיו אטרקטיביים יותר ללקוח. זה נכון לכל שכבת גיל באוכלוסיה, אבל זה נכון שבעתיים לגילאים הצעירים. ניתן לומר בוודאות שצעירים עד גיל 30 פלוס, חיים בסביבה דיגיטלית מלאה. הם אינם מכירים פתרונות העברת מידע המבוססים על דואר או פקס, והם ממוקדי מהירות. האינטרנט הפך לחלק בלתי נפרד מחייהם והם יהיו לקוחות רק של ארגונים שייתנו להם סביבת שירות דיגיטלית.
עבודה עם תוכנת ניהול מסמכים מאפשרת לגשת אליהם באופן מקוון דרך כל דפדפן סטנדרטי. זה פשוט להתקנה ומהירה ובעלות נמוכה כדי לשקף תהליכים ידניים של נייר באופן דיגיטלי כך שיהיו זמינים למשתמשים רבים בו זמנית הממוקמים במספר מקומות המרוחקים זה מזה. כמובן שלכל עובד ניתנת הרשאה ייחודית המגדירה יכולות לצפייה, עריכה, שיתוף, הדפסה וכדומה.
סקאנבוק מתמחה בשירותי סריקת מסמכים והפיכתם לקבצים דיגיטליים המשולבים בתוכנת ניהול מסמכים בארגון. לאחר הסריקה אנו גורסים את המסמכים לפתיתי נייר קטנטנים בגודל 15*2 מ"מ בתקן בטחוני DIN 4 כמקובל במשרדי הממשלה ובגופי בטחון שונים. אנו סורקים את הקבצים שאתה צריך, כך שתוכל להיפטר ממסמכי הנייר הרבים (אלה אשר חובת השמירה אינה חלה עליהם. כיום ניתן לסרוק מסמכים עם חתימה דיגיטלית ולשמור את המקור לתקופה קצרה משבע שנים) ולפנות שטחי משרד חיוניים ויקרים. את המסמכים הדיגיטליים שנייצר לך תוכל לאחסן בשרתים מאובטחים ומגובים ולשלוף כל אחד מהם במהירות.
כחברה לסריקת מסמכים אנחנו מציעים ללקוח מגוון שירותים, כולל כאלה שחברות אחרות אינן נותנות.
השירותים שלנו:
- שירותי סריקה מהירים כולל סריקה מהיום להיום
- עלויות סריקה הנמוכות ביותר בישראל
- שירותי סריקה באתר הלקוח בכל מקום בארץ
- שירותי גריסה לפתיתים קטנטנים בתקן בטחוני
- זרימת עבודה משופרת וחסכון בעלויות ההדפסה
- חסכון בעלויות האחסון ושליפת נתונים מכל מקום
להזמנת שירותי סריקה וניהול מסמכים חייגו עכשיו 054-588-0060
