סריקת מסמכים-שירותי סריקת ארכיון-תוכנות זיהוי OCR-תיוק מסמכים-סריקת מסמכים למחשב
כשצריך לסרוק מסמכים המאוחסנים בקלסרים או בתיקיות, רצוי לשמור על מקוריות המסמך וחדות הפרטים. סריקה ברזולוציה נמוכה לא תשיג את התוצאה, גם אם מדובר במסמכי שחור לבן, ולכן סריקה במינימום 200DPI תיתן תוצאה סבירה. סריקה ברזולוציה גבוהה יותר תיתן תמונה איכותית, אך תיצור קובץ גדול יותר. סריקת מסמכים באיכות טובה מאוד תהיה ברזולוציה גבוהה מ- 300DPI והיא נועדה בעיקר לסריקת תמונות בצבע וסריקת מפות ושרטוטים. ככל שהרזולוציה גבוהה יותר, התוצאה איכותית יותר. איכות הגבוהה חשובה בעיקר אם יש צורך ב- OCR (זיהוי ופענוח טקסט) על המסמך.
בשנים האחרונות מתגברת המגמה של המרת מסמכי נייר לקבצים דיגיטליים ושילובם בתוכנה לניהול מסמכים, כך שניתן יהיה לשלוף אותם במהירות ובקלות. בארגונים רבים מסמכי המקור מאוחסנים בקלסרים הממוקמים בארוניות או מדפים בחדר הארכיון. כשיש צורך לשלוף מסמך מסוים יותר מפעם אחת, נוצרת בעיה. לעיתים קרובות המסמך אינו מוחזר לתיק המקורי וכשיש צורך בשליפה חוזרת של המסמך, יש קושי לאתר אותו במהירות.
כשמאחסנים מסמכים צריך לקחת בחשבון את הסכנות העלולות לפגוע בהם. בלאי, התקמטות, הצהבה, אבדן, גניבה ודהייה הן חלק מהסכנות, ולכן רק סריקה של מסמכי המקור ושמירת הקבצים בכמה מקומות נפרדים היא זו ששומרת על שרידותם.
