ניהול מסמכים פיזיים מהווה אתגר משמעותי עבור עסקים בכל הגדלים. שמירה על סדר, אחסון בטוח ונגישות מהירה למסמכים הם חלק בלתי נפרד מהתנהלות עסקית יעילה. כאן נכנסים לתמונה שירותי סריקת מסמכים באתר הלקוח, המספקים פתרון מודרני ונוח לבעיה זו.

מה היתרונות של סריקת מסמכים באתר הלקוח?

א. חיסכון בזמן ובמשאבים

אחת הבעיות הגדולות בניהול מסמכים פיזיים היא הזמן והמשאבים הנדרשים לארגונם, אחסונם וחיפושם בעת הצורך. שירות לסריקת מסמכים באתר הלקוח מאפשר לך לחסוך את כל אלו על ידי דיגיטציה של המסמכים שלך במהירות וביעילות. הצוות המקצועי שלנו יגיע אליך, יאסוף את המסמכים ויסרוק אותם במקום – כך שאתה לא צריך לדאוג להובלה או לחשש מאובדן וחשיפה בדרך.

ב. אבטחת מידע

שמירה על פרטיות ואבטחת מידע הם נושאים קריטיים בעולם העסקים. כשאתה בוחר בסריקת מסמכים באתר הלקוח, אתה מבטיח שהמסמכים הרגישים שלך נשארים במקום בטוח. השירות שלנו מבטיח תהליך מאובטח, כולל שמירה קפדנית על פרטיות המידע.

ג. נגישות וזמינות

מעבר לעבודה עם מסמכים דיגיטליים מאפשר לך גישה מהירה וקלה למידע שלך מכל מקום ובכל זמן. אין עוד צורך לחפש בין תיקיות וניירות – כל המסמכים שלך יהיו זמינים בלחיצת כפתור, מאורגנים בצורה נוחה במערכת תוכנה ניהול המסמכים, כך, תוכל לייעל את עבודתך ולשפר את פרודוקטיביות העסק.

ד. שמירה על איכות הסביבה

סריקת מסמכים ודיגיטציה תורמים לשמירה על איכות הסביבה על ידי הפחתת השימוש בנייר. זהו צעד חשוב לקראת קיום עסקי ירוק ובר קיימא, שמראה על מחויבות לאחריות סביבתית.

איך השירות עובד בפועל?

תהליך סריקת המסמכים באתר הלקוח פשוט ויעיל:

1. הגעה לאתר הלקוח

מומחה סריקה יגיע אליך לחברה עם הציוד המתקדם ביותר לסריקת המסמכים במשרד שלך. המומחה יתמקם במשרד שיוגדר ויוכן מראש לסריקה. במשרד ירוכזו כל המסמכים אותם תרצה לסרוק. המומחה יכין את הסורק המקצועי והמחשב הנייד ויעבור לטפל בהכנת המסמכים לסריקה. יודגש כי המחשב אינו מחובר לאינטרנט ואין שום סיכוי לזליגת המידע הנסרק מחוץ לכותלי המשרד.

2. הכנת המסמכים

 לפני התחלת הסריקה מומחה הסריקה יכין את הדפים לפגישה עם הסורק. כל המסמכים יוצאו מהניילוניות, סיכות יוסרו ויחולצו, המסמכים יופרדו היטב אחד מהשני ויסודרו בערמה הומוגנית ואחידה.  

3. סריקה ודיגיטציה

מומחה הסריקה יגדיר את ההגדרות הרצויות בתוכנת הסריקה ויבצע סריקה באיכות הגבוהה ביותר. במידתצ הצורך הוא יעשה שימוש בטכנולוגיות OCR להמרת טקסטים.

4. גריסת מסמכים

בסיום התהליך תקבל את כל הקבצים על דיסק און קי ותוכל לבחור אם להעביר את המסמכים הפיזיים לארכיון או להשמידם בצורה בטוחה. אנו מספקים גם שירותי גריסה מאובטחת על מנת להבטיח שהמידע שלך יישמר באופן בטוח גם לאחר הדיגיטציה.

סיכום

שירותי סריקת מסמכים באתר הלקוח הם הפתרון המושלם לעסקים המחפשים לשדרג את ניהול המסמכים שלהם בצורה נוחה, מאובטחת ויעילה. עם היתרונות הרבים שמציע השירות – החל מחיסכון בזמן ובמשאבים, דרך אבטחת מידע ועד לנגישות וזמינות גבוהה – ברור מדוע עסקים רבים בוחרים בדיגיטציה כמנוף לשיפור הפרודוקטיביות ולשמירה על איכות הסביבה.

אם גם אתה רוצה ליהנות מכל היתרונות של סריקת מסמכים באתר הלקוח, פנה אלינו עוד היום לקבלת פרטים בטלפון ולהזמנת השירות אצלך במשרד. אנו נשמח לעזור לך להפוך את המסמכים הפיזיים שלך לנכס דיגיטלי שניתן לגשת אליו מכל מקום ובכל זמן.

לפרטים נוספים: 054-5880060